Das Konzerthaus „Die Glocke“ ist eine der großen kulturellen Einrichtungen der Stadt Bremen mit überregionaler Ausstrahlung, einem vielfältigen Programm und mehr als 300 Veranstaltungen im Jahr.

Im Rahmen einer baulichen Erweiterung soll das Konzerthaus Glocke weiterentwickelt werden. Hierfür sind Potential-, Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudien zu erstellen bzw. auszuschreiben. Auf Grundlage der Ergebnisse der Studien werden neben dem Bauprojekt auch inhaltliche Fragen des Geschäftsmodells mit zu bearbeiten sein.

Das Bauprojekt umfasst diverse administrative Abstimmungen und Projektschritte des öffentlichen Rechts sowie komplexe Verfahrensschritte.

Für die Koordination des Großprojektes „Ertüchtigung Glocke“ besetzt die Glocke Veranstaltungs-GmbH zum 01.02.2022 die Position einer

Projektleitung (m/w/d)

zur Unterstützung der Geschäftsführung auf allen Projektebenen.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der inhaltlichen Umsetzung sind anspruchsvolle administrative Aufgaben zu erledigen:

Planung und Abwicklung eines Bauprojektes zur Ertüchtigung des Konzerthauses
Vorbereitung von Anträgen, inkl. entsprechender Datenzusammenstellung und notwendiger Abstimmungsprozesse
Kommunikation, Abwicklung und Informationsbereitstellung für alle beteiligten Abteilungen, externe Kunden und Partner, Planer, Behörden und Aufsichtsgremien, inkl. Sitzungsvorbereitungen
Regelmäßige Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollerstellung
Erstellung und Steuerung der Vergabe von Machbarkeits- und Potentialanalysen-, etc.
Organisation und Steuerung von Genehmigungs- und Förderverfahren
Organisation des reibungslosen Ablaufs aller Vorgänge, von der Entwurfsphase bis zur Fertigstellung von (Teil-)Projekten
Vorbereitung und Durchführung der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Regelungen des öffentlichen Vergabewesens
Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung / Bereichsleitung
Projektdokumentation im Sinne der Führung von Unterlagen für Rückfragen (Landes- oder Bundesrechnungshof, Vergabestellen etc.)

Ihr Profil

Einschlägiges Studium bzw. eine dem Aufgabenprofil entsprechende akademische Ausbildung, z. B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kulturwissenschaften, Geisteswissenschaften oder Ingenieurwissenschaften
Sehr gute Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Projektentwicklungen (Projektsteuerung, -organisation und/oder -management)
Gute Verwaltungs- und Verwaltungsrechtskenntnisse
Erfahrung mit der Abwicklung von Kulturprojekten
Fundierte Kenntnisse in der deutschen Sprache
Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke
Selbstbewusstes, verbindliches Auftreten

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit Bauprojekten
Erfahrung mit vom Bund geförderten Zuwendungsbauverfahren
Fundierte Kenntnisse in der englischen Sprache

Kontakt

Die Stelle ist zunächst bis Ende 2025 befristet, der Beginn ist zum 01.02.2022 vorgesehen. Die Stelle wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation.

Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführung, Herrn Jörg Ehntholt, der Glocke Veranstaltungs-GmbH, Tel.: 04 21/ 33 66 5.