Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht (LMG) ist mit 16 Standorten in ganz Bayern für die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers und des Handels verantwortlich. In München und Mellrichstadt unterhält das LMG Beschussämter zur Prüfung von Waffen, Munition und Sicherheitsausrüstung. Die ebenfalls bei uns eingerichtete Deutsche Akademie für Metrologie (DAM) führt die bundesweite Fachausbildung für den eichtechnischen Dienst durch.

Wir suchen für unseren Hauptsitz in Bad Reichenhall zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und einsatzfreudigen

Verwaltungs­mitarbeiter (m/w/d)
im Referat 1.3 „Organisation, Innerer Dienstbetrieb“

in Vollzeit (derzeit 40,1 Stunden / Woche). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

• Vergabestelle
• Unterstützung bei Vergabevorgängen
• Erstellung von Angebotsanfragen
• Prüfung und Durchführung der gesamten Bestellabwicklung
• Mitarbeit (Abwesenheitsvertretung) im Geschäftszimmer des LMG-Hauptsitzes
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Post und E-Mails)
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Rezeption (Empfang von Gästen etc.)
• Bestandsverwaltung Vermögensgegenstände
• Erfassung und Verwaltung des Inventars aller Standorte des LMG unter Nutzung des Fachprogramms BayIVS
• Verkauf nicht mehr benötigter Gegenstände
• Ermittlung des Jahresbedarfs an eichamtlichen Klebemarken und Stempelzeichen
• Jährliche Abfrage des Bedarfs und Verteilung der gelieferten Marken und Stempelzeichen
• Bereitstellung von Sonderbedarf
• Betreuung der Dienstfahrzeuge für alle Standorte des LMG
• Führung der Kfz-Bestandslisten
• Organisation und Durchführung von Kfz-Aussonderungen
• Verteilung der Parkerleichterungen und Fahrtenbücher

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sichere Anwendung von MS-Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse
• Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick
• Einen Pkw-Führerschein der Klasse B
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• Eine Eingruppierung je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Schul­abschluss-, Prüfungs-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen) * unter Angabe der Kennziffer „1.3“ bis spätestens 10. April 2022 (Eingangsdatum) möglichst per E-Mail an:

bewerbungen@lmg.bayern.de

Für Bewerbungen per Post verwenden Sie bitte die Hausanschrift: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht, Hauptsitz, – Personalreferat –, Wittelsbacherstr. 14, 83435 Bad Reichen­hall.

Achtung: Bitte beachten Sie die „Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung“ (zu finden unter https://www.lmg.bayern.de/lmg/stellen­angebote/index.html, Rubrik „Allgemeine Informationen“).

Informationen zur Stellenausschreibung erhalten Sie unter 08651 974767-30 (fachlich: Herr Rettenberger) bzw. 08651 974767-21 (personalrechtlich: Frau Walter) sowie im Internet unter www.lmg.bayern.de.

Das Bewerbungs- und Auswahlverfahren findet in Bad Reichenhall statt. Fahrt- / Reise­kosten für Vorstellungsreisen im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung können nicht erstattet werden.

*Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen aus öko­nomischen Gründen nicht zurücksenden können. Bitte reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Originale ein. Bewerbungen per E-Mail erbitten wir ausschließlich in einer PDF-Datei mit einem maximalen Volumen von 10 MB. Die Kopien und die per E-Mail zugesandten Dateien und Dokumente werden nach Abschluss des Auswahl- verfahrens vernichtet oder gelöscht.