Überraschend vielseitig: Die Handwerkskammer für München und Oberbayern vertritt und unterstützt die rund 80.000 Handwerksbetriebe der Region. Wir engagieren uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die Selbstverwaltung und unterstützen das Handwerk mit Beratung und Bildung. So unerwartet vielfältig unser Aufgabenspektrum ist, so überraschend vielseitig ist auch das Arbeiten bei uns. Individuelle Weiterentwicklung ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Vereinbarkeit von Karriere und Familie.
Wir suchen für unser Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit tatkräftige Unterstützung als
Chefsekretär (m/w/d)
für Präsident und Hauptgeschäftsführer
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung des Präsidenten sowie des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen bzw. administrativen Belangen
- Umfangreiche Koordination und Verwaltung von Terminen
- Planung bzw. Koordination von internen und externen Besprechungen respektive Terminen sowie des gesamten Reisemanagements
- Umfassende Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inklusive Aufbereitung von Beschlussvorlagen sowie Protokollerstellung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichwortangabe
- Führung der (elektronischen) Akten
- Ansprechpartner (m/w/d) für die ehrenamtlich tätigen Mitglieder des Vorstands sowie der Vollversammlung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere in Word, Outlook, Excel und PowerPoint)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen sowie ein gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft
- Offenheit, Kommunikationsstärke und Empathie
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von München, zentral und gut erreichbar
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) bis zum 10. Juni 2022 über unser Online-Bewerberportal ein.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Hinweise zum Online-Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter www.hwk-muenchen.de/stellenangebote. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Koneczny unter der Telefonnummer 089 5119-124 gerne zur Verfügung.
Personalreferat der Handwerkskammer für München und Oberbayern, Max-Joseph-Straße 4, 80333 München
