Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mehrere

Vorzimmerkräfte (m/w/d) in Leitungsbüros

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landes­behörde des Freistaats Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäfts­bereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fach­behörden insgesamt knapp 57.000 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leit­entscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Frei­staats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwort­lich für den Schutz und die Sicherheit im Frei­staat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechts­staat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbst­verständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungs­starke Verwaltung zu bieten.

• Alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Besucherbetreuung, Terminverwaltung, Schreibarbeiten, Überwachung der Ein- und Ausgänge bestimmter Vorgänge) im Vorzimmer des Büros von Herrn Staatsminister Joachim Herrmann, im Vorzimmer der Abteilung „Planung, Koordinierung, Strategie“ sowie im Ministerrats- sowie Landtagssachgebiet des Hauses
• Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten, Dienstreisebuchungen, Vertreten und gegenseitige Unterstützung der weiteren Vorzimmerkräfte und gemeinsam mit diesen die Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten
• Vorbereiten von Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Mitarbeit in der eAkte sowie z.T. Betreuung der Funktionspostfächer
• Im Ministerrats- / Landtagsreferat: das Mitwirken bei der Vor- und Nachbereitung von Ministerrats-, Landtags-, Ausschuss-, Arbeitskreis- und Fraktionssitzungen, die verfahrens- und terminbezogene Überwachung von Landtagsanträgen und -beschlüssen, von mündlichen, schriftlichen Anfragen und Anfragen zum Plenum von Landtagsabgeordneten sowie die Verwaltung von Landtagspetitionen und das Vorbereiten von Vermerken und Schreiben

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsabschlüsse, Fortbildung zum geprüften Sekretär (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene, und gute Kenntnisse der organisatorischen Abläufe
• Interesse am politischen Tagesgeschehen sowie dem vielfältigen Themen- und Aufgabenspektrum des Innenressorts
• Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und Schreibfertigkeiten, fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität

• Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
• Eine tarifgerechte Bezahlung im Ministerbüro in der Entgeltgruppe 9b bzw. 8 TV-L, im Abteilungsvorzimmer sowie Ministerrats- / Landtagssachgebiet in Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sog. „Ministerialzulage“ i.H.v. circa 168 € monatlich)
• Ggf. Ballungsraumzulage (sog. „Münchenzulage“ i.H.v. circa 135 € monatlich)
• Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
• Betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Die Stellen sind für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch die Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach Art. 11 Bayer. Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Für Fragen rund um unsere Ausschreibung steht Ihnen gerne Frau Schüttenkopf (Tel. 089 2192-2748) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise) richten Sie bitte möglichst mit Angabe Ihres bevorzugten Einsatzbereiches bis spätestens 15.07.2022 per E-Mail an:

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(max. 10 MB, ausschließlich in einem PDF-Dokument ohne aktive Inhalte – andere Datei­formate oder Downloads aus Internet­speichern bleiben aus Sicherheits­gründen unberück­sichtigt)

oder per Post an:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter
http://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/index.php#link_15.

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungs­unterlagen werden nach Abschluss des Ver­fahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Ver­wendung von Bewerbungs­mappen oder Folien und reichen Sie keine Original­unterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungs­gespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine viel­fältigen Zuständig­keiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.innenministerium.bayern.de.