Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine

zweite Vorzimmerkraft für das Büro der Ministerin (w/m/d) in Teilzeit (50 %).

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen bei der Planung und Koordination der Termine der Ministerin.
Sie erledigen die täglich anfallenden Vorzimmeraufgaben in enger Abstimmung mit der Büroleiterin der Ministerin und Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Unterlagen und Zulieferungen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien.
Sie pflegen den mündlichen und schriftlichen Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r).
Sie sind zuverlässig, belastbar, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und wahren stets die gebotene Vertraulichkeit.
Sie sind kontaktfreudig, offen, kommunikativ und zugewandt mit einem immer verbindlichen und freundlichen Auftreten.
Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im Bereich Büromanagement.
Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und im MS Office-Bereich.
Sie sind eigeninitiatives, termingerechtes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten mit Organisationsgeschick gewohnt.
Sie verfügen über die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Wir bieten:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung der EG 8 TV-L für die Tätigkeit als zweite Vorzimmerkraft.
eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-202.5/76 mit aussagefähigen Unterlagen bevorzugt per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 3 MB) bis zum 21. Oktober 2022 an

[email protected]

oder schriftlich an das

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst, Personalreferat,
Königstraße 46, 70173 Stuttgart.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Wuttke (0711/279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hierlinger (0711/279-3006).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk.baden-wuerttemberg.de/de/service/stellenangebote