Sekretariatsstelle (m/w/d)
STÄDTEBAU-INSTITUT I ZUM 01.02.2023 | TEILZEIT (50 %, UNBEFRISTET) | ENTGELTGRUPPE 6 TV-L
Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 5.000 Beschäftigten, 260 Professorinnen und Professoren, 3.800 studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 25.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet 1829 kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.
Am Städtebau-Institut, Fachgebiet Theorien und Methoden der Stadtplanung an der Universität Stuttgart ist zum 01.02.2023 eine Sekretariatsstelle in Teilzeit (50 %, unbefristet) in der Entgeltgruppe TV-L 6 zu besetzen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Stuttgart-Stadtmitte.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (E-Mail- / Post- / Telefonkorrespondenz, Adress- / Publikations- / Mailinglisten, Studierenden- / Lehrveranstaltungs- / Prüfungs- / Personalverwaltung, Bestellungen / Beschaffungen, Koordination des Publikumsverkehrs)
- Mitwirkung im Bereich Finanzmanagement (Rechnungswesen, Haushaltsüberwachung mit SAP, Drittmittelverwaltung)
- Mitwirkung im Bereich Vertragsabwicklung (u. a. Personal, Honorarverträge, Forschungsprojekte)
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen / Symposien
Anforderungen & Qualifikation:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und wünschenswert SAP
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
- Angenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in digitaler Form (möglichst eine PDF-Datei) bis zum 21. November 2022 mit dem Betreff „Bewerbung Sekretariat SI-TMS Nachname“ an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Laura Calbet ([email protected]) gerne zur Verfügung.
Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung.
Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart. Vorstellungs- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.