Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.300 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 320.000 Menschen – individuell, freundlich und verbindlich.

Die Zentrale Vergabestelle der Kreisverwaltung Pinneberg besteht aktuell aus einer Teamleitung und 8 Sachbearbeiter*innen. Wesentliche Aufgabe dieser in Zukunft noch wachsenden Einheit ist die Durchführung von Vergabeverfahren für die kreisinternen Facheinheiten sowie für einzelne Kommunen des Kreises, verbunden mit einer entsprechend beratenden Begleitung.
Aktuell sucht das Team eine*n Sachbearbeiter*in für die in der Zentralen Vergabestelle anfallenden administrativen Tätigkeiten (vergleichbar mit einer Geschäftsstelle) sowie für die Durchführung einfacher Vergabeverfahren.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eingangssteuerung und -sortierung
• Kunden- und Rechnungsbetreuung zum „Vergabehandbuch des Kreises Pinneberg“
• Führung und Betreuung der Vertragssammlung
• Abfragen und Meldungen bei uns von öffentlichen Stellen sowie Erstellen von Statistiken
• Vorbereitung und Durchführung von einfachen Vergabeverfahren, beginnend mit der Erstberatung bis hin zur Vorbereitung des Auftragsschreibens
• Die rechtliche Beratung von Verwaltungsdienststellen in einfachen vergaberechtlichen Einzelfallangelegenheiten
• Allgemeine Beratung von Bietern und Bewerbern
• Zentrale Bietereignungsabfragen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Die Bereitschaft, in dem Rechtsgebiet des Vergabewesens zu arbeiten, sich hierzu ständig fortzubilden und die einschlägige, aktuelle Rechtsprechung zu verfolgen
• Eine Zusammenarbeit im Team mit gegenseitiger Vertretung und Unterstützung sowie enger wertschätzender Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und strukturiertes, analytisches Denkvermögen
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Outlook
• Wünschenswert wäre der sichere Umgang mit der Fachanwendung „Deutsche eVergabe“, anderenfalls die Bereitschaft, sich dies zeitnah anzueignen
• Sie sind in der Lage, wirtschaftlich zu handeln und weitgehend elektronisch zu arbeiten
• Sie sind geschickt in Fragen der Arbeitsplatzorganisation und haben zudem Erfahrung im Umgang mit Gesetzen als auch Kund*innen
• Sie sind bereit zur Umsetzung der rechtlichen Vorgaben im Rahmen des eigenen Entscheidungsspielraums
• Sie besitzen eine hohe Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft

• Eine befristete Vollzeitstelle bis 31.05.2024 und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 9 b TVöD bzw. A 9 SHBesG 
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Ein großes Angebot in- und externer Fortbildungen
• Vielfältige Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Eine große Anzahl von Betriebssportmöglichkeiten und unsere Firmenfitness in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• HVV-ProfiTicket und Fahrradleasing inklusive Arbeitgeberzuschuss

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 20.11.2022 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
 
Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, um in den Teams ein ausgewogenes Verhältnis zu haben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen der Teamleiter, Herr Martin Radau, unter Telefon (041212) 4502 4549 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Bianca Krappel, Telefon (04121) 4502 1291.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kreis Pinneberg

karriere.kreis-pinneberg.de