Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Stuttgart (www.km-bw.de) sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 1 „Haushalt, Personal, Organisation“
im Referat 13 „Personal Ministerium und Schulaufsicht, schulische Funktionsstellen, strategische Personalentwicklung“ eine

Sachbear­beiterin/Sach­bearbeiter (m/w/d)

des mittleren Dienstes
bis Bes. Gr. A 10 bzw. Entgeltgruppe E 9a (TV-L)

in Vollzeit. Sie erwartet ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben:

Im Referat 13 nehmen Sie Aufgaben mit folgenden Schwerpunkten wahr:

• Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (Anlage, Verwaltung und Pflege der Stammdaten und des Web Workflows im Programm AIDA Orga incl. Erstellung von Wochenplänen für alle Beschäftigten des Kultusministeriums, Ausgabe der Zugangs- und Zeiterfassungs- bzw. Kopierkarten, Korrekturen der Arbeitszeitkon­ten für die Beschäftigten),
• Bearbeitung urlaubsrechtlicher Fragestellungen (Erholungsurlaub, Sonderurlaub) für Beschäftigte des Ministeriums,
• Fehlzeitenerfassung einschl. Überwachung des Attesteingangs und elektronische Meldung an das LBV,
• Sachbearbeitung im Bewerbermanagement für Besetzungsverfahren des Ministeriums,
• Führung diverser Personallisten,
• Koordination Glückwunschschreiben an Beschäftigte im Ruhestand bei runden Geburtstagen,
• Assistenztätigkeiten im Referat (Protokollführung, Terminabstimmungen, Auftrags- und Terminverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen, etc.)

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwal­tungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Verwaltungswirt/-in) oder verfü­gen über den erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf sowie über entsprechende Praxiserfahrung.
• Daneben erwarten wir eine rasche Auffassungsgabe, Kontakt- und Teamfähig­keit, freundliches und professionelles Auftreten, Serviceorientierung, Organisati­onstalent, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen), überdurch­schnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung im Personalbereich sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Pflichtbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.

Unser Angebot:

• Die Tätigkeit im Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen bildungspolitischen Geschehen.
• Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen,
• längerfristig Beförderungsmöglichkeiten bis Besoldungsgruppe A 10.

Die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevor­zugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt die stellvertretende Leiterin des Referats 13, Frau Ministerialrä­tin Alexandra Denk (Tel. 0711/279-2833), E-Mail: [email protected].