Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Zentralen Teamassistenz

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landes­behörde des Frei­staats Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäfts­bereich arbeiten bei Polizei und ver­schiedenen Fach­behörden ins­gesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leit­entscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Frei­staats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicher­heit im Freistaat, kümmern uns um die Demo­kratie und den Rechts­staat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbst­verständnis sind, den Bürger­innen und Bürgern eine moderne und leistungs­starke Verwaltung zu bieten.

• Erstellung und formale Aufbereitung von Dokumenten
• Redaktionelle Über­arbeitung der Schreiben aus den Fach­abteilungen
• Gestaltung von Vordrucken für Organisations­einheiten unseres Hauses
• Unterstützung bei der Erstellung von Glückwunsch- und Dank­schreiben des Herrn Staats­ministers
• Unterstützung beim Einladungs­management für Groß­veranstaltungen des Herrn Staats­ministers sowie der Fach­abteilungen (z.B. Fertigung von Einladungs­schreiben mit Serienbrief)
• Vertretung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Vor­zimmern der Fachabteilungen sowie den Leitungs­büros der Haus­spitze, dabei über­nehmen Sie insbesondere alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariats­tätigkeiten, wie Erledigung der täglich anfallenden Schreib­arbeiten inklusive Ministerrats- und Landtags­angelegen­heiten, Dienst­reisebuchungen, Vorbereitung von Besprechungen sowie Telefon- und Video­konferenzen

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder
• Über­durchschnittlich abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Büro­kommunikation bzw. Büro­management, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
• Mehrjährige ein­schlägige Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich, wünschenswert im öffen­tlichen Dienst
• Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen, fundierte Schreib­fertig­keiten und Recht­schreib­kenntnisse
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeits­weise sowie Organisations­geschick
• Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauens­würdigkeit
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Team­fähig­keit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belast­barkeit und zeitliche Flexibilität

• Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
• Eine tarif­gerechte Bezahlung in der Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt werden
• Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landes­behörde (sogenannte „Ministerial­zulage“, derzeit circa 173 Euro monatlich)
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“, derzeit circa 136 Euro monatlich)
• Tarifliche Jahres­sonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
• Betriebliche Alters­vorsorge, vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögens­wirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz in zentraler Innen­stadtlage
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichs­möglichkeiten
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten v.a. in den Vorzimmerdienst

Die Stellen sind für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personal­auswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevor­rechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung. Die Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, wenn durch die Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Für Fragen rund um unsere Ausschreibung steht Ihnen gerne Frau Schüttenkopf (Tel. 089 2192-4146) zur Verfügung.

Ihre aussage­kräftigen und voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen (u.a. Motivations­schreiben, lücken­loser Lebenslauf, Schul-, Berufs­abschluss- und Arbeits­zeugnisse, ein­schlägige Fortbildungs­nachweise) richten Sie bitte bis spätestens 26.02.2023 per E-Mail an

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einem PDF-Dokument ohne aktive Inhalte – andere Dateiformate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

oder per Post an
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/spezifisch/index.php.

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Original­unterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.innenministerium.bayern.de.