Für die Stadt Erlangen zu arbeiten, bedeutet, einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft zu leisten. Sie wollen uns dabei unterstützen? Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen für das Erlanger Jobcenter unbefristet in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für das Geschäftszimmer
Ihre Vorteile:
- zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Prämien, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
- familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten, Doppelbüro
- vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
- Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine
- Standortsicherheit mit zentraler, verkehrsgünstiger Lage und VGN-Firmenabo, zusätzlicher Zuschuss zum ÖPNV, Angebot vergünstigter Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Geschäftszimmerkrafttätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Besprechungsmanagement, insbesondere Koordinierung und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen und der termingerechten Vorlage benötigter Unterlagen
- Verwaltung allgemeiner Personalangelegenheiten, beispielsweise Bearbeitung von Krankmeldungen oder Überprüfung der Arbeitszeitkarten
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Fachliteratur, Büromaterial und Vordrucken
- Zuarbeit für die Leistungssachbearbeitung, beispielsweise Typisierung von Antragsunterlagen in der E-Akte
Ihr Profil:
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit der Bereitschaft den BL I zu absolvieren
- entsprechende Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Motivation sowie eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie professionelles Auftreten auch in Stresssituationen
- gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
Kontakt: Frau Röhl, Tel. 09131 86-2249
Bewerbungsfrist bis: 27.02.2023
Stellen-ID: 913660
Wo: www.interamt.de oder über personalamt@stadt.erlangen.de
Wir sehen Vielfalt als Chance! Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
