Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für das „Haus der Universität“ eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
Job-ID: J000000118
Das „Haus der Universität“ am Schadowplatz ist das Veranstaltungszentrum der HHU in der Düsseldorfer Innenstadt. Seit 2013 dient es der Universität, um Forschung und Lehre sowie akademische Kultur im Herzen der Stadt präsent zu machen. Im Rahmen der Ausrichtung der HHU als Bürgeruniversität fördert das Haus mit einer Vielzahl von Veranstaltungen den Austausch von Wissenschaft und Gesellschaft. Die Räumlichkeiten sind darüber hinaus für externe Veranstaltungen buchbar.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Veranstaltungsmanagement (z.B. Raum- und Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kommunikation mit internen und externen Veranstalter*innen)
- organisatorische Begleitung von Veranstaltungen (z.B. Unterstützung bei innovativen Veranstaltungsformaten, wie Slams, Dialogformaten etc., oder Betreuung externer Dienstleister, z.B. Catering, Medientechnik etc.)
- Verwaltung und Betrieb des „Haus der Universität“ (z.B. Überwachung der technischen Anlagen und behördlichen Bestimmungen, Koordination und Überwachung der Ausführung von Inspektions-, Wartungs-, Instandsetzungs- und Renovierungsarbeiten)
- Personalverantwortung für studentische Hilfskräfte (z.B. Erstellen von Dienst- und Ablaufplänen, Einweisung und Kontrolle, Mitarbeit bei der Auswahl)
- Unterstützung bei der Programmplanung
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung, insbesondere dem Gebäudemanagement
- aufgrund von Dienstzeiten auch während des Abends bzw. am Samstag ist eine flexible Arbeitszeiteinteilung notwendig
Was erwarten wir?
- abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Veranstaltungskauffrau*mann oder in einem anderen einschlägigen Beruf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. organisatorische Umsetzung von Veranstaltungskonzepten, Abrechnung von Veranstaltungsleistungen, Planung von Personalressourcen) ist von Vorteil
- Erfahrungen in der technischen Hausverwaltung und im Gebäudemanagement sowie erste Erfahrungen in der fachlichen Anleitung von Personen und im Erstellen von Dienst- und Einsatzplänen sind wünschenswert
- hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- gute Englischkenntnisse
- eine hohe Serviceorientierung gegenüber den Nutzer*innen des Hauses sowie ein situationsgerechtes Auftreten
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement
Was bieten wir Ihnen?
- eine Vergütung nach EGr. 9a TV-L
- ein unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
- Möglichkeit zur Abnahme eines VRR-Großkundentickets
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 24.03.2023 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de//index.php?ac=login&jobad_id=118
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Georg Pretzler, Leitung Haus der Universität, gern zur Verfügung, Telefon 49 211 81-13884.
Wir freuen uns auf Sie!
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
www.hhu.de
