Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mehrere

Vorzimmerkräfte (m/w/d) in Leitungsbüros

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäfts­bereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fach­be­hör­den insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unse­rem Haus werden wichtige Leitent­scheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Frei­staats Bayern ge­trof­fen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicher­heit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechts­staat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Un­ser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leis­tungs­starke Verwaltung zu bieten.

Als weitere Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Herrn Staatsministers Joachim Herrmann oder als zweite Vor­zimmer­kraft (m/w/d) im Büro des Herrn Staatssekretärs Sandro Kirchner oder als Vor­zimmer­kraft (m/w/d) in der Presse­stelle oder Vor­zimmer­kraft (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Sachgebiets- bzw. Abteilungs­vorzimmern insbesondere:

• Terminplanung und -überwachung sowie Abwicklung des Telefon­verkehrs inklusive Ein­richten von Telefon- und Video­konferenzen sowie Besucher­betreuung
• Zusammenstellen der Termin- und Besprechungs­unterlagen
• Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten (inklu­sive Presse­mitteilungen), Dienstreisebuchungen, Vertreten und gegenseitige Unter­stützung der weiteren Vorzimmer­kräfte und gemein­sam mit diesen die Ab­deckung der erforderlichen Präsenzzeiten
• Sichten und Zuordnen der eingehenden, v.a. elektronischen Post
• Betreuung der Schriftgutverwaltung des Vorzimmers (u.a. mittels E-Akte)

• Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­ange­stell­ter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigten­lehrgang I oder
• Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, bevor­zugt in den Bereichen Büro­kommunikation bzw. Büro­manage­ment, Redaktions­wesen, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats­bereich, wünschens­wert im öffentlichen Dienst
• Interesse am politischen Tages­geschehen sowie am vielfältigen Themen- und Aufgabenspektrum des Innenressorts
• Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes münd­liches und schrift­liches Ausdrucks­vermögen, fundierte Schreib­fertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organi­sationsgeschick
• Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauens­würdigkeit
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätig­keitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

• Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München
• Eine übertarifliche Bezahlung für die Dauer der Verwendung im Ministerbüro sowie im Büro des Staats­sekretärs in der Entgeltgruppe 8 bzw. 9a TV-L, im Abteilungs- bzw. Sachgebietsvorzimmer bis Ent­gelt­gruppe 8 TV-L sowie in der Pressestelle tarifgemäß in der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden
• Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte „Ministerialzulage“ i.H.v. ca. 173 Euro monatlich)
• Funktionsgebundene Zulage bei entsprechender Bewährung im Minister- und Staatssekretärbüro bis 200 Euro bzw. bis 250 Euro monatlich
• Ggf. Ballungsraumzulage (sogenannte „Münchenzulage“ i.H.v. circa 136 Euro monatlich)
• Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges „Weihnachtsgeld“)
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichs­möglichkeiten
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Die Stellen sind für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevor­rechtigten Bewerbern (m/w/d) mit im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Stellen sind grundsätzlich teil­zeit­fähig, wenn durch die Arbeits­platzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheits­überprüfung nach Art. 11 Bayerisches Sicher­heits­über­prüfungsgesetz.

Für Fragen rund um unsere Ausschreibung steht Ihnen gerne Frau Schüttenkopf (Tel. 089 2192-4146) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivations­schreiben, lücken­loser Lebens­lauf, Schul-, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse, ein­schlägige Fort­bildungs­nachweise) richten Sie bitte möglichst mit Angabe Ihres bevorzugten Einsatzbereiches bis spätestens 11.05.2023 per E-Mail an

Bewerbungen-Z5@stmi.bayern.de

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei in einem Dokument ohne aktive Inhalte – andere Dateiformate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

oder per Post an
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration,
Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.innenministerium.bayern.de/hil/datenschutz/spezifisch/index.php.

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beach­tung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter www.innenministerium.bayern.de.