Das Zentrum für Trachtengewand des Bezirks Oberbayern in Benediktbeuern ist aus einer jahrelangen Forschungs- und Sammeltätigkeit zur oberbayerischen Bekleidungskultur hervorgegangen. Gleichermaßen wichtig wie die Pflege und Bewahrung der Schätze von gestern ist für das Zentrum die Herausforderung, die Vergangenheit in den Dienst der Gegenwart und Zukunft zu stellen.
Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Trachtengewand brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharing ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen.
Der Dienstsitz ist in Benediktbeuern.
Referatsassistenz für das Zentrum für Trachtengewand (ZET) des Bezirks Oberbayern
(Kennziffer 2023/34001-1)
Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie organisieren und koordinieren die Tagesstruktur, unterstützen die Referatsleitung und führen Assistenztätigkeiten aus.
- Sie unterstützen im Haushaltswesen.
- Sie sind zuständig für die Koordination und Redaktion von Sitzungsvorlagen nach Input der Referatsleitung oder Mitarbeitenden.
- Sie arbeiten im Gebäudemanagement für den Standort Benediktbeuern mit.
Möchten Sie mehr über das ZET erfahren? Dann klicken Sie mal hier: www.zentrum-trachtengewand.de.
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss / eine erfolgreiche Ausbildung:
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (IHK).
- Im Umgang mit PC-Standardprogrammen (MS Office – v.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind Sie sicher und bringen ausreichende Erfahrung in der Handhabung von verwaltungsspezifischer Software (proDoppik) mit oder die Bereitschaft, sich in diese und weitere Programme einzuarbeiten.
- Zudem verfügen Sie für die Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben über gute Kenntnisse zur Anwendung der hierbei maßgeblichen rechtlichen Grundlagen (wie z.B. das Haushaltsrecht) sowie zur Protokollführung.
- Sie können Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation nachweisen.
- Die Betreuung von Sitzungen ist Ihnen vertraut.
- Sie haben die Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen.
- Des Weiteren besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind bereit, auswärtige Termine mit dem Auto wahrzunehmen. Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.
- Ein hohes Maß an Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise bringen Sie ebenfalls mit (mindestens C1-Niveau).
- Außerdem zeichnet Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Termintreue bei vorhandener Teamfähigkeit aus.
- Zusätzlich verfügen Sie über ein freundliches Auftreten, sind zeitlich flexibel, arbeiten auch unter Zeitdruck gewissenhaft und sorgfältig.
- Ein ausgeprägtes Serviceverständnis rundet Ihr Profil ab und Sie können im Idealfall noch eine Aus- / Weiterbildung als geprüfter Sekretär (m/w/d) nachweisen.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in Benediktbeuern mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
jetzt bewerben!
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
