Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht für den Außenbezirk Iffezheim ab dem 01.07.2023 unbefristet mit 19,5 Wochenstunden eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf
Der Dienstort ist Iffezheim.
Referenzcode der Ausschreibung
20231013_9346
Dafür brauchen wir Sie:
- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein- und ‑ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/R3 HR)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten
- Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel inkl. Rechnungsbearbeitung
- Verwalten der Geldstelle
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten – Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-MM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen:
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche.
Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Der Außenbezirk Iffezheim auf dem Schleusengelände ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln nicht erreichbar.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.05.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggfs. Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Schulabschluss und Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Ansprechpersonen:
Für nähere Auskünfte zu tariflichen Fragen steht Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein Herr Maurer Tel: 0761 2718‑3122 E‑Mail: [email protected] zur Verfügung.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hammerle Tel: 07227 18512‑500 E‑Mail: [email protected] im Außenbezirk Iffezheim.
Weitere Informationen unter:
