Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten sowie innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Heraus­forderungen bei. Der Projekt­träger Jülich setzt sich aus rund 1.500 Mitarbeitenden an vier Standorten zusammen.

Im Geschäfts­bereich „Zentrale Dienst­leistungen“ (ZDL) ist der Fach­bereich „Organisations­entwicklung“ (ZDL 3) zuständig für die Koordination von Themen und Umsetzung von Maßnahmen im Kontext von Organisations­kultur, begleitet Geschäfts- und Fach­bereiche bei Veränderungs­prozessen und unterstützt die Entwicklung und Gestaltung der Aufbau­organisation. Im Fach­bereich sind außerdem das Qualitäts­management und das Nach­haltigkeits­management angesiedelt.

Verstärken Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d)
im Bereich Organisations­entwicklung

• Bearbeitung von Teilaufgaben in Zusammen­hang mit der Konzeption und Entwicklung von Organisations­entwicklungs­projekten und -maßnahmen
• Vorabprüfung von übermittelten Informationen zu bevorstehenden Umstrukturierungen von Geschäfts- bzw. Fach­bereichen auf Voll­ständigkeit und Plausibilität
• Vorbereitung von Vorstands­vorlagen sowie Einholung fehlender Informationen
• Nachverfolgung der mit Umstrukturierungs­maßnahmen in Verbindung stehenden Arbeits­schritte in den Zentral­bereichen des PtJ
• Unterstützende Begleitung von Vergabe­verfahren für externe Dienst­leistungen
• Einholen von Angeboten und Korrespondenz mit den Bietenden / Auftrag­nehmenden
• Erstellung und Pflege von Dokumenten (beispiels­weise Arbeits­hilfen, Formulare) sowie von Auswertungen und Berichten im Zusammen­hang mit den Dienst­leistungen des Fach­bereichs
• Unterstützung bei der Arbeits­organisation des Fach­bereichs, wie beispiels­weise Postfach­betreuung oder Protokoll­führung
• Organisatorische Vorbereitung und Nach­bereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, organisiert durch den Fach­bereich (virtuell und in Präsenz)
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Fach­bereichs, wie beispiels­weise Telefon- und Termin­koordination oder Präsentations­erstellung

• Abgeschlossene kauf­männische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung
• Erfahrung im Erstellen von Auswertungen und Berichten
• Kenntnisse in der Verdingungs­ordnung für Leistungen (VOL) sind von Vorteil
• Kenntnisse im Haushalts­recht (BHO / LHO) sind wünschens­wert
• Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungs­programmen (MS Office)
• Anwendungserfahrungen mit Web­konferenz-Tools und digitalen Whiteboards (beispielsweise Conceptboard)
• Sehr gutes Koordinations- und Organisations­geschick
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift und gute Englisch­kenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst­reisen
• Verbindliche Umgangs­formen und ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeits­umfeld
• Umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
• Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kern­arbeits­zeit, mobiles Arbeiten, Telearbeit)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brücken­tage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienst­frei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive
• Möglichkeit der (voll­zeit­nahen) Teilzeit­beschäftigung
• Vergütung und Sozial­leistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Ein­gruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 TVöD-Bund
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge

Dienstort: Jülich oder Berlin

Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt.