Der Bayerische Landtag – Landtagsamt
sucht zum 1. Oktober 2023
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für den Schreibdienst im Stenografischen Dienst

Der Bayerische Landtag – Landtagsamt ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern. Er versteht sich als modernes, offenes und bürgernahes Haus. Der Arbeitsplatz im Maximilianeum bzw. in einem in unmittelbarer Nähe liegenden Außengebäude bietet viele spannende Aufgaben und eine sichere Zukunft.

Wir suchen für den Schreibdienst im Referat P IV – Stenografischer Dienst eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Texterfassung der von den Stenografinnen und Stenografen gefertigten Sitzungsprotokolle sowie Sachbearbeitung, beispielsweise Endbearbeitung der Ausschussprotokolle
• Vorbereitung der Steuerungsdateien anhand der Tagesordnungen für die Protokollerfassung mit MS Word
• Einarbeitung der Redaktionsanweisungen und fortlaufende Erzeugung des vorläufigen Plenar­protokolls bis zum Ende der Plenarsitzung mit dem Protokollsystem ProSys
• Vorbereitung und Versand der Redebeiträge zur Autorisierung an die Abgeordneten
• Einarbeitung der Schlussredaktionsanweisungen und Zusammenführung mit Anlagen­dokumenten zum endgültigen Plenarprotokoll
• Pflege der Rednerdatenbank im Protokollsystem ProSys

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung.
• Sie besitzen sehr gute Schreibfertigkeiten. Wünschenswert ist es, wenn Sie fehlerfrei mindestens 350 Anschläge in der Minute beherrschen. Stenografische Kenntnisse sind nicht erforderlich.
• Sie wenden die aktuellen MS-Office-Programme (Word, Excel und Outlook) sehr gut und sicher an und sind bereit, sich zügig in referatsinterne Softwareanwendungen (ProSys) einzuarbeiten.
• Sie verfügen zur Bearbeitung inhaltlich breit gefächerter Texte über eine gute Allgemeinbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine rasche Auffassungsgabe.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, schätzen Teamarbeit und zeigen Einsatz­bereitschaft. Die Bereitschaft zur Dienstleistung auch außerhalb der normalen Arbeitszeit wird vorausgesetzt (Abend- und Nachtdienstleistung in Abhängigkeit vom Sitzungsbetrieb).

• Sie erwartet eine unbefristete Stelle in einem zentralen Bereich der Parlamentsverwaltung.
• Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Es wird zusätzlich eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde sowie bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage gewährt. Sie erhalten eine tarifliche Jahressonderzahlung im November des Jahres.
• Ihre persönliche Lebenssituation ist uns wichtig, daher fördern wir nicht nur mit vielfältigen Arbeitszeitmodellen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Wir bieten auch großzügige Homeoffice-Regelungen.
• Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld mit Zusatzleistungen, wie z.B. Fort­bildungs­angeboten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement inklusive Sportangebot, einer Kantine, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Kinder­betreuungs­möglichkeiten (nach Verfügbarkeit).
• Der Bayerische Landtag ist verkehrsgünstig erreichbar (U-Bahn: U4 / U5; Pkw: Tiefgarage mit E-Lades­tationen).

Wir freuen uns auf Ihre aussage­fähige Bewerbung, die Sie bitte an den Bayerischen Landtag – Landtagsamt, Maximilianeum, 81627 München, bzw. elektronisch an bewerbung@bayern.landtag.de richten. Bei elektronischen Bewerbungen bitten wir Sie, alle Teile Ihrer Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammen­zufassen.

Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 25.06.2023. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir uns zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Bitte reichen Sie deshalb nur Kopien und keine Mappen ein.

Bei Fragen steht Ihnen die Referatsleiterin des Stenografischen Dienstes, Frau Steininger (Tel. 089 4126-2403), oder Frau Wendler vom Personalreferat (Tel. 089 4126-2942) gerne zur Verfügung.

Mit besonderem Interesse sehen wir Bewerbungen von Schwer­behinderten entgegen, die bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt werden.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personen­bezogener Daten im Bewerbungs­verfahren unter www.bayern.landtag.de/service/datenschutz/bewerbungsverfahren.