Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern (m/w/d) und mit dem Naherholungsgebiet Krupunder See liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.

Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Melderegisters und von Maßnahmen nach dem Bundesmeldegesetz mit den entsprechenden Programmen (VOIS MESO, GESO)
  • Fachverfahrensverantwortung für VOIS MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
  • Überwachung der Meldepflichten und Datenübermittlung an Dritte und Behörden
  • Maßnahmen nach dem Personalausweis- und Passgesetz
  • Bearbeitung von Konfliktfällen im Bereich Steueridentifikationsnummern
  • Vorprüfung der Anträge auf Erteilung einer Fahrerlaubnis
  • Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Annahme von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen
  • Beglaubigung von Kopien und Unterschriften
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
  • Änderung von Kfz-Papieren (Adressänderungen)
  • Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften
  • Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen
  • Überwachung und Pflege des Gewerberegisters
  • Bearbeitung von Rattenmeldungen
  • Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken

Ihr Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
  • Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS-MESO-Verfahrens sind erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
  • In diesem sehr publikumsintensiven Bereich der Verwaltung sind freundliches, souveränes Auftreten sowie publikumsorientierte Arbeitszeiten eine Voraussetzung 

Wir bieten Ihnen:

  • Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) 
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur attraktiven Lösung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
  • Eine Fahrtkostenbeteiligung im Rahmen eines HVV-Deutschlandtickets
  • 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche 
  • Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.07.2023.

Ihre Bewerbung enthält:
•    Angabe der Kennziffer: GH-BS-06-2023-19
•    Lebenslauf
•    Prüfungszeugnisse 
•    Arbeitszeugnisse
•    Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
•    Gewünschte Arbeitszeit und -verteilung
•    Ihre Gehaltsvorstellung

Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an:
karriere@halstenbek.de

Haben Sie Fragen?
Für fachliche Fragen steht Ihnen die kommissarische Fachbereichsleitung Frau Sabow (Tel. 04101 491-151) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Böhm (Tel. 04101 491-167).


Gemeinde Halstenbek
Der Bürgermeister
- Personalabteilung -
Gustavstr. 6
25469 Halstenbek

www.halstenbek.de

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