Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Technische Programmplanung“

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst die grundsätzlichen Aufgaben der Technischen Programmplanung (TPP) (Fachkonzepte, Priorisieren der Maßnahmen, Zuordnungsregelungen) und des Haushaltswesens sowie die laufende Erfolgskontrolle der Projekte und Maßnahmen des laufenden Jahres, das Veranlassen der Mittelveranlagungen, die Zuteilung der Haushaltsmittel, die Monats- und Jahresabschlüsse (mit Kontrolle) und die Auswertung und Bereitstellung von Daten der TPP zur Abstimmung mit der vorgesetzten Dienststelle (GDWS).

Inhaltlich beschäftigen Sie sich im Wesentlichen mit:

• Aufstellen und Fortschreiben der mittelfristigen und langfristigen Technischen Programmplanung
• Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Haushaltswesen
• Bearbeiten der Kurz-, Mittel- und Langfristplanung
• Ressourcensteuerung der Haushaltsmittel für das Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg
• Anmelden und Verwalten der Haushaltsmittel für Investitionsmaßnahmen
• Monatliche Zusammenstellung und Steuerung der Haushaltsmittel-Ausgaben; Aufbereitung der Daten in Excel-Tabellen für die Steuerung der Bau-, Liefer- und Dienstleistungs-Projekte
• Datenabgleich der Haushaltsmittel mit dem Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar
• Erfassen und Auswerten von Daten zu Investitionsmaßnahmen (SAP PS, MTM)
• Berichtswesen (u. a. monatliche sowie quartalsmäßige Abschlüsse und Jahresabschlüsse)
• Controlling der Projektlaufzeiten und Projektkosten
• Anlagenbuchhaltung
• Abwicklung des gesamten Technischen Haushaltes im IT-System „SAP“
• Eingabe und Pflege der Stammdaten (Planversion AF0) in SAP
• Ausübung der KLR-Sachbearbeitung (monatlicher Periodenabschluss)
• Erstellung von Kontierungshilfen für alle Sachbearbeiter
• Aufstellen, Prüfen und Auswerten der Freistellungsbescheinigungen für die Abwicklung der Bauprojekte (Zusammenarbeit mit den Länder-Finanzbehörden)
• Verwalten der Handkasse

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)

Das wäre wünschenswert:

Fachlich:

• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Fachkenntnisse im IT-System „SAP“
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Persönlich:

• Affinität zu Zahlen, Tabellen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung sowie zu selbstständigem, eigenverantwortlichem, interdisziplinärem und ergebnisorientiertem Handeln
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Leistungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremden Aufgabengebieten, auch außerhalb des Dienstortes
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der noch ausstehenden Bewertung in die Entgeltgruppe 7 TV Entgeltordnung Bund.

Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Das WNA Heidelberg bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildungen sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie VVS zurzeit 23,28 €.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (https://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de

Besondere Hinweise:

Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.08.2023 über das Elektronische Bewerbungs­verfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20231624_9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufs­abschluss, Fächer und Notenübersicht bei ausländischen Abschlüssen, sofern die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss nicht erkennbar ist, sowie Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg Frau Bergmann, Tel. 06221 507-492 und in tariflichen Fragen steht Ihnen Frau Machowski, Tel. 06221 507-313 zur Verfügung.