Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Dafür brauchen wir Sie:

• Durchführung des Inneren Dienstes
• Verwalten des Postein- und ‑ausgangs
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
• Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP‑PVS)
• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten
• Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel
• Verwalten der Geldstelle
• Kontrolle/Pflege von Tagesberichten – Personal und Fahrzeuge
• Angebotsabfragen, ‑auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach VOL/A
• Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP‑MM)
• Pflege des Aktenplans (SAP‑AdeBa)
• Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder in einem vergleichbaren Beruf (z. B. Bürokauffrau/​‑mann, Kauffrau/​‑mann im Büromanagement)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• SAP‑Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind. In Abhängigkeit der Bewerberlage können ggf. übertarifliche Stufenzuordnungen und/oder befristete Zulagen in Betracht kommen.

Die Arbeitszeit beträgt 29,25 Stunden/Woche bzw. 19,5 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Jobticket.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes. Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

Besondere Hinweise:

Die Probezeit nach § 2 Abs. 4 TVöD beträgt sechs Monate.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.09.2023 über das Elektronische Bewerbungs­verfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20231914_9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggfs. Berufsabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Kopie Fahrerlaubnis Klasse B) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Schulabschluss und Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein Herr Römer im Außenbezirk Worms/Oppenheim, Tel.: 06241 6535‑30, oder Frau Klee, Tel.: 0621 1505‑332.