Das MPI für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) ist ein Forschungsinstitut mit derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Ca. 130 Wissenschaftler*innen aus aller Welt forschen hier zur Struktur und den Eigenschaften von Materie im Bereich atomarer Längenskalen und ultrakurzer Zeitskalen. Hierzu nutzen Forscher*innen die einzigartige Vielfalt an Hochleistungsstrahlungsquellen auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld, von den institutseigenen Lasern und der Synchrotronstrahlungsquelle PETRA III bis hin zu den Freie-Elektronen-Lasern FLASH und European XFEL. Diese Forschung führt zu völlig neuen Erkenntnissen über die Eigenschaften verschiedenster Materialien und ihre mögliche Nutzung.
Das Institut ist Partner im Center for Free-Electron Laser Science (CFEL) gemeinsam mit DESY und der Universität Hamburg. Das MPSD ist im CFEL auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld beheimatet. Ein Erweiterungsgebäude für das wachsende Institut wurde in direkter Nachbarschaft zum CFEL errichtet und ist demnächst bezugsfertig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d)
im Bereich Einkauf (in Vollzeit)
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
- Beratung der Bedarfsträger (vorrangig Wissenschaftler*innen) in allen vergaberechtlichen Fragen
- Bearbeitung und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, insbesondere auch mit ausländischen Unternehmen
- Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Ausschreibungen
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung einschließlich Dokumentation (und Rechnungsbuchung) von Lieferungen und Leistungen im Einzelfall
- Verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
- Bearbeitung von Reparaturaufträgen
- Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
- Erstellung von Berichten und Statistiken, Datenpflege
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der Rechtsgrundlagen in dem Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (VgV, UVgO, VOB/A) und mehrjährige Erfahrungen in deren Anwendung
- Kenntnisse auf den Gebieten des Vertragsrechts, des nationalen und internationalen Vergabewesens sowie des Zoll-, Außenhandels- und Steuerrechts sind von Vorteil
- Souveräne Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen (SAP/R3‑Anwendungskenntnisse sind von Vorteil)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und technisches Verständnis
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz, Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Einsatzfreude und Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein breitgefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket
- Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal. Die Sichtung der Bewerbungen sowie die Vorstellungsgespräche beginnen ab dem 25.09.2023 und werden fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist.
Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) fördert als Arbeitgeberin Chancengleichheit und ein integratives Arbeitsumfeld. Wir fordern daher ausdrücklich qualifizierte Personen mit Schwerbehinderung oder unterrepräsentierter ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Nationalität, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft auf, sich zu bewerben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Kathja Schroeder unter der Telefonnummer 040 8998‑88020 oder per E-Mail [email protected] zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.mpsd.mpg.de/karriere/jobs
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
