Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personal und Organisation im Fachbereich Administration des WSA Oberrhein
Der Dienstort ist Mannheim.
Referenzcode der Ausschreibung 20232297_9346
Dafür brauchen wir Sie:
Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten:
- Ermitteln des Personalbedarfs
- Betreuung von Verfahren zur Personalgewinnung
- Angelegenheiten der Personalfürsorge und Personalabrechnung
- Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, mit Personal- und Schwerbehindertenvertretungen
- Bearbeitung von Organisationsangelegenheiten
- Führen und Aktualisieren von Organisationsübersichten
- Mitarbeit bei Stellenbewertungen und Dienstpostenverwaltung
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Gute, eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse in allen anzuwendenden Gesetzen, Tarifverträgen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften des Aufgabengebietes
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in erforderliche SAP Module und das Elektronische Bewerbungsverfahren EBV, Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Allgemeinen Verwaltungsrechts und der Organisation
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen, denn ein Teil der Aufgaben in der Organisation muss mindestens ein Mal in der Woche am Standort in Freiburg ausgeführt werden
Das bieten wir Ihnen:
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 8 TV Entgeltordnung Bund.
Für Beamtinnen und Beamte steht derzeit keine Planstelle zur Verfügung, so dass diese nur bewerbungsfähig sind, wenn die Stelle im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum WSA Oberrhein verlagert wird.
In Abhängigkeit der Bewerberlage können ggf. übertarifliche Stufenzuordnungen und/oder befristete Zulagen in Betracht kommen.
Das WSA Oberrhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während der Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Weitere Vorteile finden Sie auf www.damit-alles-läuft.de.
Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
Besondere Hinweise:
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.10.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20232297_9346 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.
Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Ansprechpersonen:
Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet und in tariflichen Angelegenheiten erteilen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein - Frau von Schwedler, Tel.: 0621 1505-313 oder Frau Abendroth, Tel.: 0621 1505-310.
Weitere Informationen unter:
