Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Wir erbringen mit modernen IT-Verfahren, flacher Hierarchie und teamorientierten Arbeitsprozessen Serviceleistungen für die breite Öffentlichkeit, alle gesellschaftlichen Gruppen sowie Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Was sind Ihre Aufgaben?

Der Vorstand des Statistikamts Nord sucht als Vorstandsassistenz eine neue Leitung für das Vorzimmer des Vorstands in Hamburg mit folgenden Aufgaben:

• Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg
• Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
• Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
• Korrespondenz des Vorstands, Bearbeiten des Posteingangs (Papier / E-Mail)
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
• Vertretung der:des persönlichen Referent:in des Vorstands

Was bringen Sie mit?

Erforderlich:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet)

Vorteilhaft:

• gründliche Kenntnisse in der Organisation des Statistikamtes Nord, der Gremien, der Aufgaben und der Verfahren im Verbund der Statistikämter des Bundes und der Länder
• gründliche Kenntnisse in den Verwaltungsstrukturen der Trägerländer
• gründliche Kenntnisse in der Büroführung und der Unterstützung von Leitungskräften
• Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten

Was wir bieten:

• Arbeitsatmosphäre: Teamarbeit, ein respektvolles Miteinander und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung werden bei uns ebenso großgeschrieben wie Ihr Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe
• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH, inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeiten zu Bildungsurlaub
• Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Fahrradleasing
• Im Arbeitsalltag: Diverse kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege unter Angabe der Kennziffer folgende Dokumente in einer PDF-Datei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
• Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen

Sie haben Fragen zur Bewerbung?

Ihre Ansprechpersonen
Personalgewinnung
Serafina Pätel-Zimmermann - 040 42831-2742
Timo Kreuz - 040 42831-1655
recruiting@statistik-nord.de